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时间是非常宝贵的,但有时我们不知道该花些什么。早晨到来时,您赶到开始活动的地方,感觉不到一天的到来,然后突然晚上您又躺在床上。有时我们觉得仍然缺少24小时,您需要更多时间才能完成目标。如果是这样,应该责怪谁,时间还是自己?
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所有任务和活动顺利进行的关键是您的时间安排。如果您能够提高生产率,那么一切都可以做得很好。问题是,我们经常被一些事情分散注意力,例如被小工具分散注意力。徘徊在凝视着使我们忘记自己返回活动的小工具。您听说过番茄疗法吗?嗯,这个名字听起来很熟悉,不是吗?但是请不要误会,他说,使用这种技术可以提高生产率。想知道更多?
什么是番茄技术?
Pomodoro技术是一种时间管理理念,在其中,我们当中的那些人必须在提供的时间范围内最大程度地专注。所提供的好处是以新颖的创造力的形式出现的,除了精神疲劳感不太严重之外,您还可以更快地完成任务。哇,有点复杂吧?看,这样您就可以立即完成任务。在此期间,要求您保持专注。
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这项技术是Francesco Cirillo在90年代初期发明的。这个系统的灵感来自于他在学生时代如何切西红柿。该方法非常容易,当您遇到困难的任务时,将任务分成较短的时间间隔。为了使您更容易理解这种技术的工作原理,这里有一个解释。
如何做Pomodro技术?
这是技巧:
- 选择您要完成的任务。
- 您必须在25分钟内完成一项任务,只需专注于您正在执行的任务即可。
- 25分钟内没有1次作业。为了简化操作,将任务分成几个部分,每个部分应做25分钟。
- 休息5分钟。在这段时间里,您可以进行任何分散注意力的活动,例如检查社交媒体。但是请记住,只有5分钟。
- 然后,在接下来的25分钟内,您将重新开始进行分配。
- 当您完成任务100分钟(四个单独的25分钟)后,您可以休息更长的时间,大约是15到20分钟。
如果您可以在25分钟内成功完成某项任务,请在待办事项上打一个“ X”。识别您何时分心。这将是您选择进行作业时的评估材料。
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该技术如何工作?
这项技术成功的关键是高度关注。面临的挑战是,您可能会发现每天很难练习这项技术。例如,您仍然会通过工作电子邮件,同事,学校朋友,家人打来的电话而分心。当您分心时,您必须停止然后重新开始。
此技术可提高工作效率,因为在任务之间休息可以使您的思想集中和新鲜。但是,您第一次执行此技术时可能不会立即成功应用该技术。它可能需要7到20天才能生效。众所周知,有时候,当我们被其他事情分散注意力时,我们会忘记自己。
您应该利用这5分钟的休息时间来喝一杯或在房间里走来走去。这项技术非常适合那些有 待办事项 (待办事项清单)批次,看到时间用完了,将使您更加专注于完成任务。持续定位时间可以避免拖延。
请记住,并非每个人都适合使用此技术。有些人喜欢按一定的目标时间分配任务,有些人则不喜欢每隔25分钟听到一次时间警报声。技术有点压力。
进行番茄技术的目标是什么?
如上所述,此技术可通过以下方法帮助您提高生产率:
- 让您远离分心
- 制定决策时提高认识
- 增加动力
- 帮助定义您的目标以实现目标
- 改变工作或学习过程
- 在复杂情况下加强目标
- 避免多任务
如果我不愿分心于环境怎么办?
Lifehacker网站引用了Cirilli的话,揭示了当外界分散注意力时您可以采取的几种方法,例如:
- 信息:告诉“中断者”在接下来的几分钟内您需要做些事情
- 谈判:与有关各方达成协议,何时才是打断您的合适时间
- 日程安排:为您何时应回复聚会创建时间表
- 回呼:您可以通过使用Pomodoro技术在完成任务时回呼来进行响应。